株式会社 A・プレースメント(以下「当社」といいます。)における個人情報の取り扱いについて、
下記の内容をご確認頂いた上で、個人情報をご提供頂きますようお願い致します。
1.個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、
メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述等により個人を識別できるものを
言います。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に
照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
2.個人情報の取得と目的について
個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲は以下の通りです。
①お問い合わせ
・お問い合わせに対するご連絡
・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
②案件サービスへの応募
・当社による案件提案サービスの提供
・ご本人の承諾に基づく、当社人材紹介サービス利用法人への個人情報(登録票情報など)の提供
・当社が提供するサービスのご提案や資料の送付
・マーケティングのご協力依頼やマーケティング結果の報告等
・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
・記事コンテンツ作成の取材対象者の募集
・その他、上記業務に関連または付随する業務
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承下さい。
3.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
必要となる項目を入力または記入して頂かない場合は、本サービスを受けられないことがあります。
4.個人情報の第三者提供について
①取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則しません。
提供先および提供する内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
なお、本サービス内で本サービス利用法人の案件に申し込み行った場合は、個人情報の
第三者への提供に関して、ご本人の同意を得たものと見なします。
提供する個人情報の項目、提供の手段、情報提供を受ける本サービス利用法人の種類、
本サービス利用法人との個人情報の取り扱いに関する契約締結状況は以下の通りです。
a.当社が本サービス利用法人に提供するユーザーの個人情報の項目は、氏名、性別、
住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご経験およびご経歴です。
b.書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡しまたは電子メール等の
電磁的通信手段等で提供を行います。
c.本サービス利用法人の主な業種は医療・福祉・保育業界などです。
d.当社は、本サービス利用法人と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。
②当社は、本サービス利用に係る債権・債務の特定、支払いおよび回収のため、
ユーザーの氏名、電話番号、口座情報等を必要な範囲で電磁的通信手段等により、
金融機関に提供致します。
③以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難である場合
c.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある
場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
d.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の
定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼす恐れが
あると当社が判断した場合
e.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた
権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
f.ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
g.合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
5.個人情報の委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または
一部を委託する場合があります。
なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、
個人情報が安全に管理されるように監督致します。
6.開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて
①請求手続きについて
当社で保管している開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および
第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」と言います。)につきましては、
当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応致します。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいづれかに該当する場合は、
対応できない旨とその理由をご本人またはその代理人に説明した上で、開示等の請求に
対応できない場合がございます。
a.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
b.当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
c.法令に違反することとなる場合
個人情報の削除、利用停止等をした場合、現在ご利用のサービスなどを受けることが
できなくなる場合がございます。
また当社サービスの提供の終了などで必要の無くなった個人情報につきましては、
当社の規定に従い処分致します。
②請求手続き時も証明書等について
a.ご本人の場合
開示等の請求の際、以下の本人確認書類の内、いずれか一点の写しをご同封下さい。
なお、住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は黒塗り等により
抹消して下さい。
・運転免許証 ・健康保険証 ・住民基本カード ・年金手帳
・外国人登録証 ・パスポート
b.代理人の場合
開示等の請求をする方が代理人様である場合は、上記aの書類に加えて、
以下の本人確認書類(写し)をご提出下さい。
現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。
Ⅰ.法廷代理人
(1)法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は
扶養家族が記入された保険証のコピー等)
(2)法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証
または健康保険証のコピー等)
Ⅱ.委任による代理人の場合
(1)委任状
(2)代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証
または健康保険証のコピー等)
本開示等の請求で提供された個人情報は開示等の請求手続きに必要な
範囲で使用します。頂いた本人確認書類または代理人確認書類は、確認作業後ただちに
適切な方法で廃棄します。
また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求依頼書についても、適切な方法で廃棄します。
③開示等の請求申出先
当社の下記窓口に、開示等の請求を行う旨ご連絡下さい。
その後、当社から送付する指定様式(開示請求依頼書)に必要事項をご記入の上、上記2項に示す
本人確認書類と併せてご返送下さい。
なお、当該ご請求の内、利用目的の通知、個人情報の開示につきましては、手数料等は
一切頂きません。
開示等の請求へ対応につきましては、必要事項記入済みの開示請求依頼書および
本人確認書類の受領後14営業日以内に、ご指定の住所にご郵送させて頂きます。
お問い合わせ窓口
〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-10-11 ネオ神谷ビル5階
株式会社A・プレースメント
TEL: 03-6262-8582 FAX: 03-6262-8583 Mail:info@a-placement.co.jp
7.情報の受け取り停止手順について
退会を希望する場合は、お電話もしくはその他の当社が指定する方法(メール、文書など)にて、
退会申請を行うことができます。
個人情報保護のため、本人確認の上で、退会手続きを承ります。