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【港区】テクニカルライター/ドキュメント制作のディレクション◇NECグループの安定基盤

会社名非公開

募集要項
仕事内容
<業務内容>
業務内容(雇入れ直後):ライン支援
業務内容(変更の範囲):会社の定める業務

<仕事についての詳細>
募集職種詳細
仕事内容
【開発プロジェクトに係わる各種ドキュメント(提案書、報告書等)制作のディレクション】
顧客(NECの開発部門)が入札案件に応札する際に必要な提案書や開発工程で発生する各種ドキュメントなど、開発者が執筆するドキュメントの品質向上とその制作作業の効率化を推進いただきます。
開発者が執筆したドキュメントを私たちがプロの視点(可読性、判読性、視認性、正確性)でレビューし、提案書であれば、評価者に刺さる構成や内容に仕立て、顧客の競争力強化、受注確度向上を支援しています。

〇ディレクション
・顧客(開発部門)との各種調整(段取りや、方針、書き方など)
・ドキュメント制作の進捗管理、品質管理
・顧客(開発部門)からの問合せ対応
・同社チームメンバーの管理

〇その他
・コンセプト、骨子、本文のレビュー
・原稿チェック、編集(体裁整え)
・執筆者向け制作ガイドラインやテンプレートの作成
・業務プロセス、作業効率の改善
など

◆募集背景
現在、NECの一部部門をメインに各種ドキュメント作成サービスを提供しています。
その部門において、案件数が増加していること、また、同社に求められている役割、範囲が拡大したことから募集をしております。
さらに、今後、NECの他の部門やNECグループ会社に対して、サービスを拡げていくにあたり、ドキュメント制作に関する知識があり、ディレクションができる人材が不足しています。
また、現在のメンバーは40?50歳代の方が多いため、その役割を担える次世代の方を必要としています。

◆就業環境
現在は機密情報を取り扱う部門の業務を行っているため、毎日、出社することが必須条件です。
メンバーとは毎日顔を合わせて業務を行えるので、不明点などはすぐに相談できる環境です。
勤務地は、NEC本社ビル(最寄駅:JR 田町駅 または 地下鉄 三田駅)を予定しております。
最寄駅からも近く(徒歩約6分)、地下鉄を利用すれば、直接本社ビルへアクセスできるため、雨の日でも濡れずに通勤することができます。
今後、NEC内やグループ会社に業務を拡大し、そこで取り扱われる情報次第では、テレワークやNECの他の拠点(玉川事業場、府中事業場、新宿余丁町ビル等)での業務となる可能性があります。

◆所属組織について
■現在の人員構成(2024/8月現在)
プロパー:5名、派遣社員:4名
女性比率が約7割で、女性が活躍している職場です。
・真面目で誠実な人が多い職場です。
・プロパーのうち、1名はキャリア入社の方です。

◆キャリアパス想定
まずは、私たちがメインで対応しているお客様の業務を担当し、そこでの業務のやり方を身に付けていただいた後、他の領域でリーダーとして本業務を引っ張って行く役割を担っていただきたいと考えています。将来的には、このチームを率いていく役割を果たしていただくことも視野に含めています。
また、今までの経験やスキルを活かし、現在の業務の見直し、改善又はAI等の新たな技術を取り入れ、業務の効率化、高度化を行っていただきたいと思います。

◆このポジションの魅力
・NECは、国民生活を支える重要な役割を担っており、その業務の一端に係ることができる。
・国家規模のPJなど、他の企業ではなかなか経験できないPJに係ることができる。
・ドキュメント作成を通して、最新の技術や情報に触れることができる。

◆同社について
NECグループのシェアードサービスセンター
NECおよびNECグループの経営強化を目的に、NECグループ各社から広範に間接業務をアウトソーシングとして請け負うシェアードサービスセンターです。NECおよびNECグループ関係会社に散在する人事、経理、総務といった共通業務を集約し、コスト削減や業務の標準化・効率化および品質の改善を図っています。データアナリティクスをベースとし、社会トレンドやテクノロジーなど、さまざまな知見を加えてお客様に価値提供を行うプロフェッショナル集団です。

◆今後の展望
データドリブンな組織運営を実現させ、意思決定の質を上げることで得られる、
─ 業務効率化による時間と言う「機会」
─ コスト削減による挑戦・投資の「機会」
─ データから導き出される気付きという「機会」
このような、お客様の様々な「機会」を最大化させることを目的に、高度化サービスを開発・提供していきます。こうした私たちの取り組むサービス高度化活動は、スタッフサービスの本質的価値を見極めて仕事の再定義を行う、いわば「未来を創る」活動であると考えています。
対象となる方
【必須条件(MUST)】
・チームリーダーとして、5名以上のチームを2年以上けん引した経験のある方
・マニュアルや技術文書の作成経験、ディレクション経験の豊富な方(ドキュメントのディレクション経験:通算3年以上)
・テクニカルライティングのスキルがある方(テクニカルコミュニケーション技術検定(TC検定)を取得されているとより望ましい)
・論理的に物事を考え、自分の考えをドキュメントや図に落とし込める方
・ITスキル・リテラシーの高い方(ITパスポート取得相当)
・Office(Word/Excel/PowerPoint)製品に精通されている方

【歓迎条件(WANT)】
・過去に官公庁の提案書作成に携わった経験(ディレクション、ライティングなど)のある方
・官公庁で提案書に携わった業務をされていた方

【求める人物像】
・チームを引っ張っていくリーダーシップのある方
・幅広い分野のドキュメントに携わるため、常に知識を習得しようとする向上心のある方
・チームで業務を行うため、協調性のある方
・コミュニケーション能力の高い方
・ドキュメント作成以外にも、開発者の方に提案書作成の研修など様々な業務を行っているため、
ドキュメント作成以外の業務にも臨機応変に対応いただける方

参考:NEC Way
https://jpn.nec.com/profile/corp/necway.html
勤務地
東京都港区芝5丁目7-1NEC本社ビル
勤務時間
コアタイムなしのフレックスタイム制
(標準勤務時間帯:8時30分~17時15分、標準所定労働時間:7時間45分、休憩時間:60分)
募集部門の平均月残業時間:30時間程度
※裁量労働制の適用有(職務に応じて適用)
 裁量労働制が適用される場合は7時間45分勤務したものとみなす。
雇用形態
正社員
試用期間
試用期間 :3ヶ月(雇用条件に変更なし)
年収
600万円~750万円
給与詳細
年収 6,000,000 円 - 7,500,000円
賃金形態:月給制
・昇給年1回(7月)
・賞与年2回支給(6月・12月)
・通勤交通費支給

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):225,000円~345,000円
その他固定手当/月:50,000円

<月給>
275,000円~395,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
■一部主任職の場合は企画業務型裁量労働手当適用50,000を含む/月

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
福利厚生・待遇
厚生施設 : 従業員食堂、売店、従業員クラブ、ウェルネスプロモーションセンターなど
財産形成 : 財形貯蓄制度、NECグループ従業員持株会、NEC企業年金基金
その他:カフェテリアプラン(年間8万円相当)、ペアレント・ファンド(子の出生時に55万円支給)
人材開発制度など:社内人材公募制度、Linkedin learning、階層別・選抜研修、 等

<働き方>
・フレックス勤務
・ドレスコードフリー(顧客折衝時は除く)
・副業OK(条件あり)
・短時間勤務


【加入保険】
雇用保険、厚生年金、健康保険、労災保険、介護保険

【受動喫煙対策の有無】
対策あり

【受動喫煙対策詳細】
屋内全面禁煙
休日・休暇
完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日、年末年始、特別休日
年間休日126日(2024年度)
休暇:入社年度の年次有給休暇の付与日数は、年間20日を入社月により按分とする。
年次有給休暇の他に、ファミリーフレンドリー休暇、リフレッシュ休暇、結婚休暇、産前産後休暇等
選考プロセス
【選考フロー】
書類選考(通過時に別途適性検査あり)
 ↓
1次面接(部門)
 ↓
2次面接(部門・人事)
 ↓
最終面接
 ↓
内定通知(採用条件通知書 添付)

求人コード:CB-133293-20241223