募集要項
仕事内容
■業務内容
外国人の人材紹介をおこなう当社にて、営業アシスタントのお仕事をお任せいたします。
■具体的には・・・
・外国人の在留資格の申請や更新に関わる書類作成および、進行管理
日々、入国される外国人の方の書類作成や、定期的に更新が必要なものまで多岐に渡ります。
申請漏れやミスなく、円滑に取引先に紹介できるよう、弊社スタッフへの指示出し含めた進行管理をお任せいたします。
・取引先企業との連携、コミュニケーション
成約につながった法人様と、外国人の受入れに向けた書類準備などの入社対応の伴走をしていただきます。
必要に応じて、法人様にご対応頂く必要のある書類などのやり取りを、電話やメールなどでコミュニケーションを取りながら進めていきま
す。
・外国人スタッフの面談スケジュール管理
弊社で支援している外国人の方に対して、3ヶ月に1度など、定期的に事業所様に訪問して面談を実施しております。
取引先、就業スタッフと連携し、定期的な面談スケジュールの設定をお願いいたします。
■将来的には
上記業務に派生して、外国人の支援に必要な業務は日々発生しております。
日々の業務を仕組み化していただいたり、WEBツールを活用した業務効率化を目指していただくなど、業務がより円滑に進むための改善を行っ
ていただきたいです。
社内では日々コミュニケーションを取りながら仕事をしていますので、ちょっとした改善などはすぐに取り入れられる環境です。
1から仕組みを作っていくことにやりがいを持っていただける方にはベストな環境であると考えております。
2024年9月時点で支援中の外国人スタッフ数は、1,100名を超えております。
業界的にも成長産業ですので、今後さらに拡大していく予定です。
■入社後の流れ
入社後は、各業務の説明や、活用しているシステムの操作方法など、一連の業務の流れを指導いたします。
実際に対応する書類作成の業務などに従事していただき、1人でもある程度業務を遂行できるレベルになっていただきます。
対象となる方
高卒以上
運転免許
・PC操作やExcel、Googleスプレッドシートに慣れている方
・WEBシステムなど活用に抵抗がない方
・各担当者への指示出しや、取引先との円滑なコミュニケーションを取れる方
勤務時間
【就業時間】08:45~17:45
【休憩時間】60分
給与詳細
給与形態:月給制
月額(a+b) 205,000円?223,800円
a 基本給 185,000円?203,800円
b 固定残業代20,000円(時間外の有無にかかわらず支給)
■昇給年1回
■賞与年2回
<固定残業代>
なし
11時間分の時間外手当として、20,000円を支給。
11時間を超える時間外労働分についての割り増し賃金は追加で支給。
住宅手当 通勤手当 残業手当 家族手当
《諸手当 補足》
■住宅・社宅手当(グループ所有物件)
■家族・扶養手当(配偶者:月1万5000円、子1人:月5000円※2人まで)
■通勤手当(定期代上限:月5万円)
■残業手当(超過分)
■退職金制度(勤続3年以上)
福利厚生・待遇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■スーパーホテル無料宿泊券
■産前産後・育児休暇 取得・復職実績あり
休日・休暇
年間休日日数:107日
休暇:育児休暇 産前産後休暇 年末年始 慶弔休暇 有給休暇
■基本は土日祝休み(土曜は月1~2回出勤あり)
■祝日
■GW休暇
■介護休暇
■年末年始休暇
募集背景
外国人の人材紹介の市場マーケットが拡大していく中で、事業の成長スピードを加速させるのが目的です
選考プロセス
書類選考→面接(1回)+適性検査→内定
※状況を見て面接回数が変動する可能性がございます
求人コード:CA-137285-20241227