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「バックオフィス」「未経験/第二新卒歓迎」「土日祝休み」

ナウビレッジ株式会社

在宅勤務・リモートワークOK
18時までに退社可能
残業20時間以内
転勤無し
オフィス内禁煙・分煙
産休・育休取得実績あり
交通費全額支給
年間休日120日以上
土日祝休み
完全週休2日制
第二新卒歓迎
業種未経験歓迎
職種未経験歓迎
急募
フリーター歓迎
社員登用有
長期
募集要項
PRポイント
ナウビレッジはまだ創業4期目、社員数20名以下の会社のため、制度や仕組みを構築中のフェーズです。管理部門は、事業成長を後押しするために様々な部分で事業部側をサポートしています。また少数の会社だからこそ、バックオフィスの業務を広く経験することができ、会社運営や経営にも携わることが可能です。

また2025年の上場に向けた準備も開始しており、証券会社・監査法人と関わりながらよりレベルの高いバックオフィス業務を行うことが可能です。

《入社後のキャリアプラン》
業務経験に応じてにはなりますが、バックオフィスの経験が浅い場合は、まずは全体のアシスタント業務を行っていただきます。総務・人事・経理等のアシスタント業務を行っていただき、適性や希望によって今後の業務をお任せしたいと思います。
少数の環境のため、例えば人事のみしか行いたくないなどは難しいですが、人事をメインにお任せし、他の業務もサポートしてもらうなど専門性を身に付けることも可能です。
仕事内容
バックオフィス(総務・経理・人事・法務等)業務をお任せします。 ナウビレッジはまだ10数名の会社のため、管理部がバックオフィス全般を担当しておりますが、 税理士・社労士・弁護士によるサポートを受けながら業務に取り組むことが可能です。

バックオフィス(事務・総務・経理・人事・法務等)の業務全般をお任せします。
ナウビレッジは社員数20名弱の小規模企業のため、管理部がバックオフィス業務全般を担当しています。契約書の作成や給与計算、各種支払い処理など、幅広い業務に携わり、会社の土台を支える重要なポジションです。

分からないことがあれば、上長や税理士、社労士、弁護士にいつでも相談できるので、安心して業務に取り組める環境です。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当として幅広い業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
◆人事・総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
出張・会食等の手配
社内イベント等の準備・運営
採用アシスタント(応募者への連絡等)
入社手続き

◆営業事務
申込書・契約書・請求書の作成など
売上集計

◆経理業務
立替経費精算
会計ソフトの仕訳入力・確認(マネーフォワード会計)
入出金管理
ファイリング
外注への書類発送、管理 etc.
※マネーフォワード会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払を利用しております。

◆法務
契約書作成(雛形あり)
クラウドサインの締結
契約書管理

【体制】
管理部門長+アシスタント(パートタイム)
※現在は2名体制となっています。

税理士・社労士・弁護士との定例MTGを実施しており、何かあればメールやチャット、電話で相談 することが可能です。
対象となる方
★社会人経験が1年以上ある方(職種不問)

《歓迎/尚可》
ベンチャー企業の管理部門でどんな経験を積みたいのかが明確で、
会社に貢献しながらも自身のキャリアを実現したいと考えている方。

《人物像》
●未経験のことにもポジティブに取り組める方
●柔軟性や対応力がある方
●仕組み作りやルール作りが得意な方
●ミスが少なく、確実に業務を進められる方
年齢制限
21歳~28歳
【年齢制限理由】長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため
勤務地
~本社~
東京都港区赤坂二丁目10番5号 赤坂日ノ樹ビル2F

★基本的には出社ですが、
状況に応じてリモート勤務も一部あります。
勤務時間
9:00~18:00(休憩60分)
※残業は月平均20時間程度です。

★過度な残業はありませんのでご安心を!
残業ゼロとは言いませんが、創業間もないベンチャーだからと言って深夜まで働いたり休日出勤したり…などはありません。代表をはじめ家庭のあるメンバーも居るので、どちらかと言うと業務時間内はきっちり集中し、自分の時間やプライベートを大切にする社風です。
雇用形態
正社員
試用期間
3ヶ月 ※契約条件等の変更はありません。
年収
360万円~450万円
給与詳細
《年収》360万円~450万円
《月給》300,000円~400,000円

固定残業代制

基本給
228,000円〜275,000円
固定残業代
72,000円〜100,000円
固定残業時間
40時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
有り
※超過分は全額支給いたします
※業績・評価に応じて賞与支給(年1回)の場合あり

・交通費全額支給
・住宅手当一律2万円(実家住まいを除く)
福利厚生・待遇
・社会保険完備
・健康診断(年一回)
・社用PC、社用携帯の貸与
・リモートワーク制度
・社員旅行 年に2~3回、平日を使い、全額社費で国内外に旅行します。
 実績)2022年10月にグアムへ2泊3日、2023年9月はセブへ2泊3日
休日・休暇
・完全週休二日制(土日祝日休み)
・夏季休暇(3日)
・年末年始休暇(3日)
・有給休暇(入社半年後に10日付与)
・慶弔休暇
・育休/産休制度
※年間休日実績120日(2023年)
募集背景
2025年目標の上場に向けて、管理部を強化しています。
選考プロセス
1.書類選考(履歴書、職務経歴書)
2.取締役面接※管理部門統括(Web)
3.代表面接(対面)
4.社員とのカジュアル面談(ご希望に応じて複数人)
5.内定
6.入社
※内定まで2~3週間を想定
※場合よって適性検査を実施
IPO準備企業
3期の当社売上は3億円程度です。ここ数年の着実な成長をより加速させるため、株式上場( 2025年目標)や自社サービスの規模拡大を目指しています。弊社基盤のマーケティングサービ スを上場により一層強化させ、自社のマーケティング・営業・採用を拡大します。上場後の展開と しては、大企業との合同事業・自治体の公共事業・M&Aを活用した事業再生をデジタルマーケ ティングを軸に据えて、実施したいと考えております。

▼クライアント例
・上場企業含む、様々な会社規模の人材紹介会社
・SaaSツールを扱うITベンチャー企業
・サステイナブル食品の店舗・D2C事業を行う小売企業
・地元の観光を盛り上げたいと考える地方自治体
・SNSリテラシーを上げたいと考える地方金融機関
・有名国公立大学の研究室
企業概要
会社名
ナウビレッジ株式会社
会社概要・特徴
◾️マーケティング支援事業
・コンサルティング業務
・広告運用業務
・クリエイティブ制作業務
設立年月日
2020年10月
資本金
700万円

求人コード:yam-now-mie17