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役員秘書

会社名非公開

募集要項
仕事内容
<仕事内容>
POS+(ポスタス)はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。
2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。
会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。
その中で今回はコーポレート統括部(バックオフィス)に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。
具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。

<業務内容>
▼秘書業務
・スケジュール管理(社内外・会食)
・アポ調整
・礼状の作成、慶弔、贈答品の手配
・国内外の出張手配
・経費精算処理
・会議の運営フォロー
・各種電話、メール対応等
※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し

▼総務業務
・総務庶務業務のサポートをお願いします。
(請求書処理、書類整理、電話対応など)
対象となる方
・秘書業務としての実務経験 2年以上
・ITリテラシー 基本的なPCスキル(Word、Excel、Powerpoint)
・TPOに応じて細やかな気配りができる方
勤務地
東京都中央区築地5-4-18
勤務時間
【就業時間】10:00~19:00

【休憩時間】60分
雇用形態
正社員
試用期間
3ヶ月 【補足】 ※労働条件は本採用と同じ
年収
~380万円
給与詳細
年収 3,800,000 円 - 5,000,000円

月給:235,000円~310,000円
基本給:235,000円~310,000円
残業代全額支給
リモートワーク手当:4000円
通勤手当:出社日数に基き実費支給 ※片道上限1,000円

※オファー金額は選考の過程で変更となる可能性がございます

上記年収は、賞与(年2回)・時間外手当(30時間)を含め算出しています。
※なお、ポジションにより時間外手当は職務手当、固定時間外手当に代わる場合があります。

・昇給:年2回(評価制度に基づき決定)
・賞与:年2回
※弊社人事制度の定めにより決定致します。

交通費:全額別途支給(上限あり)
※交通費の補足:出社日数に基づき、実費支給(片道上限:1,000円)
福利厚生・待遇
各種社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険/介護保険)
※健康保険(関東ITS健康組合)
確定拠出年金制度
産休育休制度
定年制度
団体長期障害所得補償保険全員加入
法人向け福利厚生クラブ会員
従業員持株会

各種研修制度
資格取得支援制度
資格インセンティブ制度
複業制度
友人紹介制度

慶弔見舞金
役職手当
出張手当
社内にカフェ/ビアサーバー有
休日・休暇
完全週休2日制(土日休み)
祝日
GW
夏季休暇:5日(4月1日時点で在席者に限る)
年末年始休暇:5日間(在席基準なし)
年次有給休暇:10日~20日
慶弔休暇
産前/産後休暇
育児休暇
介護休暇
F休暇

年休123日
有給休暇:10日
※初年度最大10日間
※入社日にG職就業規則の定めに基づき付与
※以降毎年4月1日に算定期間中の出勤率80%以上の場合にG職就業規則の定めに基づき付与
募集背景
【募集枠:1名】
選考プロセス
書類選考→面接(1回~3回)&適性検査→内定
※選考回数は変更になる場合があります。
※面接はオンラインで実施いたします(ご来社いただく場合もございます)

求人コード:CA-135118-20241108