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雇用形態 契約社員

今回はクライアント企業の採用における、新卒採用オペレーション業務を行っていただける方を募集しております！

【具体的な業務内容】
●学生からの問い合わせ対応（電話・メール）
└対応件数　⇒　閑散期：10～20件程度/日、繁忙期：50～60件程度/日
●面接官対応
└具体的に？：面接官からくる質問への回答、面接官の調整　など
└対応件数　⇒　5～20件程度/日
●応募者データや面接関連データ等の格納
●イベントの出欠確認、参加者リスト更新、チーム振り分け　など

＜使用ツール＞
採用支援システム（SONAR)、Slack、Teams、Zoom、Sharepoint等


【働き方】
2～4月はインターン運営・対応のため顧客先の溜池山王オフィス出社していただきます。
5月以降は業務レクチャー終了後、基本的に在宅勤務予定ですが事務作業およびイベント対応等で週に1回出社いただく可能性があります。
※メンバーで出社日をローテーションする想定です。


【1日の流れ】※あくまで1例です。
■午前
・朝礼実施
・応募者データの抽出
・面接官への欠席学生の連絡 他
～ランチ～
■午後
・翌日の面接予約データの抽出
・翌日の面接官への実施リマインド
・データ格納 他
■夕方以降
・当日の面接データの抽出、格納
■その他随時対応
・学生問い合わせの一次対応（電話、メール）
・面接官シフトの作成、面接官変更の対応
・会議招集、個別日程調整

---------------イベント時---------------
■午前
・PCセッティング
・学生出欠確認（Zoom）
・ブレイクアウトルームの設定　他
～ランチ～
■午後
・タイムキーパー
・ファシリテーターとの連携
・学生対応、社員対応　他
■夕方以降
・翌日の会場、備品準備


【PJT構成・人数】
プロジェクトメンバーの人数：4名 、 お客様（人事採用チーム）の人数：12名
プロジェクトメンバーの年齢層：20代中心 、 お客様の年齢層：30代前後
男女比：5：5（お客様含む）


【雰囲気】
現メンバーは明るくチームワークを大切にする方が多く、お互いに協力し合いながら働いています！
和気あいあいとした雰囲気で分からない事があればすぐ聞ける・意見も言いやすい環境です！


【研修・フォロー体制】
PJTメンバーからOJTを通じて業務をレクチャーし、マニュアルに沿って業務を遂行していただきます！
お客様との交渉や依頼内容の確認は基本的にPMが行う予定なので、作業内容をわかりやすく落とし込んでから対応に入っていただく想定です。


【キャリアパス】
ゆくゆくは他メンバーをまとめるリーダーポジションを目指していただけます。
ご希望があれば、他PJTにて中途採用のオペレーションやダイレクトスカウト業務など、幅広い採用業務経験を身につけることが可能です！

■必須
事務職経験1年以上またはOAスキルがある方
└具体的に
　Excel：基本操作が可能な方（入力・フィルター・並び替え・シートの保護・セルの追加や削除ができるレベルを想定しております）
　メール：ビジネスレベルでのやり取りが可能な方

■歓迎スキル・経験
採用業務（新卒・中途・パートアルバイト問わず）経験
日程調整業務経験
秘書業務経験
一般事務・営業事務経験

■学歴　不問

東京都千代田区永田町2丁目11番1号

9:00～18:00
フレックスタイム（コアタイム：11:00-16:00）
平均残業：10時間程度／月

契約社員

※試用期間は3ヶ月。その間の給与・待遇に変わりはありません。

297万円～350万円

■初年度年収 297万円～350万円　
※残業時間月10時間含む

■月給 220,000円～259,000円＋残業代100%支給 ※経験・能力を考慮の上、同社規定により優遇
※交通費　別途全額支給


※試用期間3ヶ月あり（期間中も待遇に変更ありません）

■待遇・福利厚生・その他
給与改定年1回(4月)
賞与年2回(6・12月)
通勤交通費全額支給(6ヶ月定期代)
残業手当
出張手当
育児(小学校入学まで)・介護時短勤務制度あり
正社員登用制度
eラーニング受講可能（70講座）

■厚生年金基金
無
■通勤手当
有
・備考
全額支給(会社規定による)
■家族手当
無
■寮・社宅
無
■定年
有
・備考
60歳　※延長雇用制度有
■退職金
有
・備考
確定拠出年金　401K　※総合職正社員のみ

【加入保険】
・社会保険完備
　└雇用保険・厚生年金・健康保険・労災保険・介護保険

【受動喫煙対策の有無】
対策あり

【受動喫煙対策詳細】
※受動喫煙防止措置：分煙(喫煙場所／専用室設定)

■休日休暇
年間休日120日以上
祝日休み
年末年始休暇
年次有給休暇(初年度10日～最大20日)
└平均消化率70％以上
※半日休暇も取得可能です！
フレックス休暇(年5日)
慶弔休暇
生理休暇
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇

年間有給休暇
10～20日

■備考
フレックス休暇最大5日　別途各種休暇制度あり

書類選考⇒1次選考(面接・適正検査)⇒2次選考(面接)⇒内定
※状況により選考回数の変動あり。非対面での開催を想定しております。