総務マネージャー
株式会社ギークリー
募集情報
仕事内容
【募集背景】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。
【職務内容】
総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
【部署構成】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー1名という構成です。
対象となる方
【必要業務経験】
・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）
【歓迎】
・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験
勤務地・待遇
給与詳細
想定年収
700?1,000万円
給与形態
月給+賞与制
月給
52-72万
残業代
45時間を超過した場合支給
昇給賞与
※経験やスキルを考慮の上決定。
■昇給：年2回（6月、12月）
■賞与：年2回（7月、1月）
福利厚生・待遇
通勤手当 交通費支給(上限2万円/月) 時間外手当（固定残業超過分を追加支給） 書籍購入手当 保育料補助手当（認可外保育施設利用時） ベビーシッター券 出産祝い金
【加入保険】
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【受動喫煙対策の有無】
対策あり
【受動喫煙対策詳細】
屋内喫煙可能場所あり
休日・休暇
慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 週休2日制(土・日) 祝日 リフレッシュ休暇
選考プロセス
選考フロー：書類選考→一次面接（WEB）→性格診断テスト（二種類）
→最終面接（対面）→内定
※交通費自己負担
企業概要
求人コード：CB-231287-20250414
