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データ分析と広告運用で採用市場に革新を!Indeed運用アシスタント(未経験OK)

会社名非公開

募集要項
仕事内容
立ち上げからわずか1年で売上10倍という驚異的な成長を遂げた当事業。現在、弊社はIndeed Silver Partnersとして認定されており、さらなる成長を目指しています。事業拡大に伴い顧客が増加し、運用業務がより重要になってきたため、セールスをサポートする運用アシスタントを募集しています。Indeedに関して未経験でも、チームの一員として成長できる環境をご用意しています。また、フレックスタイム制を取り入れているため、ワークライフバランスを重視し、家庭との両立も可能な柔軟な働き方を実現することができます。

■仕事概要:
セールスが受注した後のIndeed/Indeed PLUS運用を行っていただきます。担当いただくお客様は、CMで名前を聞いたことのある企業や全国展開しているチェーン店から、地域で20店舗以上展開している中堅企業まで、幅広い規模の法人顧客が中心です。多くの代理店業務とは異なり、個人事業主や小規模店舗ではなく、一定以上の規模を持つ企業を担当していただくため、より戦略的で大規模な採用活動に携わることができます。また、これらのお客様は主に弊社が運営する『HITO-Manager(ヒトマネージャー)』という採用管理システム(ATS)を利用中の既存顧客であり、安定した顧客基盤の中で業務を行っていただけます。徐々に先輩アシスタントと一緒に実務・効果分析を学んでいただき、段階的に業務を習得していただきます。企業の採用戦略に携わりながら、自身のスキルアップも図れる環境です。

■仕事詳細:
? Indeed 運用管理
? 原稿の作成や広告運用設定
? 効果測定データの抽出
? 掲載中の効果分析や運用改善
? 顧客との振り返りMTGへの同席など
加えて、Indeed社やATOM社が開催する勉強会参加や、支援企業の成功・失敗事例共有など、自己研鑽や部内への働きかけなどに時間を使っていただきます。

■使用するシステム:Excel,HITO-Manager(ATS),Indeed/Indeed PLUS,ATOM(マーケティングツール)

■組織構成:
セールス3名と運用アシスタント1名で構成される当チーム。東京に加え、大阪を拠点としているメンバーが在籍しているため、日常のコミュニケーションは主にslackがメインで行っています。運用アシスタントの同僚は30代の女性です。これまで人材業界で幅広い経験を積んできました。求人広告営業でのキャリアをスタートし、その後採用管理システム(ATS)の運用担当として活躍しています。多様なバックグラウンドを持つメンバーが協力し合い、目標達成に向けて取り組んでいます。

■仕事の特徴:
?立ち上がったばかりの事業のため、仕組みづくりに関わることができます
?Indeed直営業との協働機会もあり、業界知識が豊富に蓄積され、視野が広がるとともに継続的な成長が期待できます
?Excelを活用したデータ分析・可視化スキルやタスク管理能力が重要です
?フルフレックスで、ライフスタイルに合わせた勤務が可能な柔軟な働き方で、仕事と生活の調和を実現できます

■入社後の流れ:
入社後約2~3週間、業界知識から実践的スキルまで、経験豊富な先輩社員がマンツーマンでレクチャー。特に運用実務については、同僚の運用アシスタントが直接指導を行います。同僚アシスタントも、Indeedについては未経験から入社し2?3週間で実務に入っていますので、ご安心ください!基本的な実務スキルを習得した後は、より効率的で効果的な運用方法を模索し、継続的な改善に取り組んでいきます。
対象となる方
■必須条件
・Web広告業界でのWEB広告運用経験 または 求人広告業界での就業経験
・何かしらの顧客折衝経験
・実務的なExcelスキル(ピボットテーブルやVLOOKUP関数を使いこなせる)

■歓迎条件
・求人原稿制作経験
・Indeed運用経験
・大手求人広告会社でのセールスやアシスタント経験

■求める人物像
・テキパキと行動でき、複数のタスクを効率的に管理できる、行動力とマルチタスク能力に優れた方
・指示を理解し即座に行動に移せる、素直さと即応力を備えた「まずはやってみる」タイプの方
・セールスと円滑に連携し、明確かつ簡潔なコミュニケーションができる方
・運用業務に慣れた後、管理方法や業務効率の向上に積極的に取り組む意欲がある方

※全てではなくとも、ご自身の経歴やスキルにあてはまるものがあるという方は、
ぜひ一度お話をさせていただければと思っております。
勤務地
東京都江東区豊洲3丁目2-20豊洲フロント7F
勤務時間
就業時間 <労働時間区分>
マンスリーフレックスタイム制(コアタイムなし)
┗10:00~19:00、9:00~18:00で働いている方が多いです。
標準労働時間:8時間/日
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
※残業時間は20~30時間を想定。
※通院やご家庭の事情によっては仕事を早めに切り上げたり、途中抜けされる方もいらっしゃいます。
雇用形態
正社員
試用期間
※試用期間3ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません)
年収
400万円~500万円
給与詳細
給与形態:月給(想定労働時間 180時間)
想定給与:239,500 ~ 288,700 円 (基本給: 199,500 円 ~)
固定残業:なし

給与備考
■想定年収:400万円~500万円(想定残業20時間/月平均と、賞与込みの理論年収)
※月給・基本給は4月入社以降の新人事制度適用の場合を明記しています。
※予定年収はあくまでも目安の金額であり、上記をベースにスキル・ご経験を鑑みて最終決定します。

■昇給・昇格:年2回 ※人事評価制度に基づき決定
■賞与:年2回 ※人事評価制度に基づき決定
■その他手当:時間外勤務手当、通勤手当(※4月入社以降の場合:新制度適用により、左記に加え拠出手当、地域手当、各職制手当が含まれます)
福利厚生・待遇
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
社会保険:補足事項なし

<定年>
60歳
※延長雇用制度有

<副業>


<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
■資格取得インセンティブ(約80種類の資格を対象、取得時のインセンティブ+取得費用のサポート)
■任意型カレッジ研修(当社独自運用のIT技術・セールス・ビジネススキル系の研修コンテンツ)など

<その他補足>
■服装自由、財形貯蓄、健康保険組合(関東ITソフトウェア保険組合)、確定拠出年金制度、団体長期障害所得補償保険全員介入、法人向け福利厚生クラブ会員、在宅勤務手当

【加入保険】
健康保険有
厚生年金有
雇用保険有
労災保険有

【受動喫煙対策の有無】
対策あり

【受動喫煙対策詳細】
禁煙(敷地内/屋内)
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

フレックス休暇(5日)、年末年始、産前特別休暇、慶弔休暇、有給休暇、特別休暇 等
選考プロセス
選考フロー:【書類選考】→【一次面接(部門責任者)】→【最終面接(COMPANY長)・適性検査】
※ 最終選考前の面談実施など、選考回数が増えるケースがございます。
■一次面接オンライン実施可、最終選考は原則対面での実施です。面接は土日や夜間も実施可能です。(19時~20時開始など)
■一次面接合格後は適性検査(適性診断のみ。言語非言語など無し)のご案内を送付します。
■ 書類提出から最終内定まで、2~4週間程度となります。

求人コード:CB-257057-20250625