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<横浜支店(東京都)>PMO(公共案件)議事録作成・工程管理支援@在宅勤務メイン ◇大手取引多数【EG社】

会社名非公開

募集要項
仕事内容
<職務内容>
公共案件のPMO(プロジェクトマネジメントオフィス)業務に従事していただきます。複数名体制でのPMO業務支援となります。

各種分科会(顧客・社内)の出席および議事録の取得・作成
工程表、WBS、課題管理表等の更新(PMの指示に基づく)
会議アジェンダのドラフト作成および関係者へのリマインド
会議資料・成果物の収集・整理、印刷・製本などの事務作業

顧客・社内・ベンダーなど関係者とのコミュニケーション調整
▼主な打ち合わせ構成(すべてリモート想定)
社内定例会(全体):隔週/2時間・テキスト議事メモ
顧客定例会(個別):週1/1時間・Word議事録
顧客定例会(全体):隔週/2時間・Word議事録

<雇用期間> 
無期雇用(60歳以上方は有期雇用となります)

<募集背景>
基本増員となります。

<ポジションの魅力>
大規模公共案件において、PMOとして会議設計や資料管理・進捗支援に携われるポジションです
テレワークが中心でありながら、顧客・社内・外部ベンダーと広く関わる業務経験が積めます
WBSや課題管理、議事録管理など、PMBOK準拠のプロジェクト管理手法が実務で習得可能です
対象となる方
<求める人物像>
社内外との**円滑なコミュニケーション(チャット・電話・Web会議)**ができる方
指示された業務を着実に遂行できる、報連相・レスポンスの良い方
チームでのPMO活動に積極的に関与でき、柔軟な対応力をお持ちの方
エンジニアスキルは必要になります(インフラに関する一般知識があると尚可)

<必須>
経験/スキル" "リモート会議運用、スケジュール調整(Outlook利用)経験
Excelでの課題管理表の作成・更新
議事録の作成(Word)
会議中のメモ取り(タイピング)能力
PMからの事務指示を理解し実行できるPCスキル

<歓迎>
経験/スキル"PMまたはPMO経験(補助・アシスタント含む)
ITインフラ領域に関する基本知識(構成、用語等)
複数会議体のファシリテーションや議事録管理経験
PMBOKベースでのプロジェクト管理手法理解(資格は不問)

<語学>
不問

<その他資格>
不問
勤務地
東京都
勤務時間
主に就業時間:9:00~17:30
■残業:月10時間~30時間ほど ※残業代は1分単位でお支払いいたします。

<残業>
会社全体の月平均15時間~20時間程度。※残業代は1分単位で支給いたします。
雇用形態
正社員
試用期間
試用期間2ヶ月 試用期間中の条件:同じ
年収
500万円~700万円
給与詳細
月給:320,000円~500,000円
月額(基本給):320,000円~500,000円
・賃金改定年1回
・賞与年2回(6月・12月)
・残業代:全額支給
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

<諸手当>
役職手当、通勤手当など
福利厚生・待遇
■退職金制度(確定拠出年金制度)
■慶弔見舞金制度■定年再雇用制度
■社内研修/通信教育補助制度/技術図書購入補助制度/資格取得報奨金制度
■社外技術研修・学会参加費支援
■テクノプロ・グループ従業員持株会(奨励金あり)
■財形貯蓄制度
■総合福祉団体定期保険
■健康保険組合(保養施設、各種施設割引あり)
■労働組合あり
■福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」
■社内クラブサークル活動支援
■従業員援助プログラム「EAP(カウンセリング)」サービス
■キャリアデザインアドバイザー制度 等

<その他制度>
入社導入研修、資格試験受験対策研修、最新クラウド勉強会、スキルアップ研修、トレンド技術研修、通信教育補助制度、リーダー研修、プロジェクトマネージャー研修、Winスクール(通常数十万かかる資格取得支援講座が無料)、Winラーニング等 研修という枠組みを超えてスキルアップが可能。

<備考>
■正確で公正な残業代支給
同社の残業代は、労働基準法に則り基本給をベースに算出。
そのうえで、一般的な15分単位ではなく、1分単位で残業時間を正確に計算し支給しています。
細かい時間も漏らさず評価することで、働いた分だけしっかり還元。
残業削減への意識を持ちつつ、フェアで納得感のある給与体系を実現しています。

■投資家向け広報(IR)活動において高い評価を受け、 「IR優良企業大賞」 を受賞しました!
過去にも 2019年「IR優良企業奨励賞」 、 2021年・2022年「IR優良企業賞」 を受賞しており、積極的な情報開示と投資家との対話を大切にする姿勢が評価されています。
さらに、個人情報を正しく扱うための基本方針制定、より安定したエンジニアリングサービスの供給に向けて取り組んでいます。「公平で透明性の高い情報開示」 を大切にしながら、 企業価値の最大化と持続的な成長 を目指しています。

【加入保険】
<厚生年金基金>
有り

<社会保険>
有り


【受動喫煙対策の有無】
対策あり
休日・休暇
年間休日数:122日
休日休暇形態:週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:入社時即3日付与/10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
・週休2日制(土・日)、年末年始、GW
※参画プロジェクトにより異なる場合があります
・有給休暇(初年度10日)、特別休暇(結婚、出産、育児、介護など)
・入社時特別休暇(3日)
選考プロセス
■選考フロー:
書類選考⇒1次面接⇒2次面接(最終面接)⇒条件面談
※選考回数は変動する可能性があります。主にWEB面接で実施となります。

求人コード:CB-268868-20260409